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News

Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über den Fortgang des Projektes "THEORIEANMELDUNG.de". Neu hinzukommende Fahrschulen bringen oft neue Ideen und Vorstellungen mit und haben sinnvolle Verbesserungsvorschläge, die wir prüfen und dann gerne umsetzen.

Dass die Fahrschüler ihre Teilnahme am Unterricht in einem gewissen Rahmen von sich aus stornieren können, ist eine Grundfunktion von THEORIEANMELDUNG.de.

Die aktuelle Corona-Situation macht es leider erforderlich: In manchen Bundesländern müssen Fahrschulen ab einem Inzidenzwert von 200 schließen und auch den Theorieunterricht einstellen, sofern kein Online-Unterricht möglich ist.

THEORIEANMELDUNG.de trägt dem nun Rechnung: mit der neuen Absagefunktion versenden Sie einfach eine Mail an alle Fahrschüler, die für den Unterricht angemeldet sind oder auf der Warteliste (ab Tarif C) stehen. Hierfür haben wir eine Absage-Mail vorbereitet, die Sie wie üblich nach Ihren Vorlieben anpassen können:

Absagemail 20201208

Das im Text vorhandene Makro {calloffmessage}, das den Grund der Absage angibt, kann pro Unterrichtstunde angepasst werden. Öffnen Sie hierzu einfach die abzusagende Theoriestunde:

Absagemail Konfiguration 20201208

Bitte lassen Sie aber auf jeden Fall die Checkbox bei "Aktiv" gesetzt. Der Theorieunterricht verbleibt in Ihrem Kalender, wird jedoch als abgesagt markiert und ist nicht weiter buchbar. Setzen Sie abschließend bitte einen Zeitpunkt, ab wann die Absage per Mail erfolgen soll. Als Ergebnis erhalt dann der gebuchte Fahrschüler eine Mail:Absagemail Mail 20201208

Die tabellarische Darstellung in der Fahrschul-App wurde grundsätzlich überarbeitet und ist nun bedienungsfreundlicher.

  • Die Tabellenüberschriften und Filter sowie Suchfelder scrollen nun nicht mehr mit.
  • Es wird jeweils die Anzahl der Datensätze pro Tabelle mit ausgegeben.
  • Sollten Sie filtern, erscheint nun "x von y Datensätze". Ein Klick auf "y Datensätze" setzt alle Filter zurück.
  • Die Detailansicht eines Datensatzes öffnet sich nun in einem Overlay.
  • Die Tabelle "Buchungen" gibt nun auch einen Status aus, der filterbar ist und die Werte gebucht, storniert und auf Warteliste (ab Tarif C) annehmen kann.
  • Wir haben einen grundlegenden Fehler bei der Navigation von Buchungen einer Theoriestunden behoben.

Wir freuen uns über Feeback, positive (und auch negative) Kritik und weitere Verbesserungsvorschläge.

 

Neue Mail-Makros

05.10.2020

Mailmakros 2020 10 05 Ab sofort können in allen von THEORIEANMELDUNG.de versandten Mails, die einen Bezug zu einer konkreten Unterrrichtsstunde haben, wie die Unterrichtsanmeldung, Stornierung, Warteliste, Erinnerung und Einladungsmail, usw. folgende neue Makros verwendet werden:

  • Straße des Schulungsortes: {location_street}
  • Hausnummer des Schulungsortes: {location_street_number}
  • Postleitzahl des Schulungsortes: {location_zip_code}
  • Ort des Schulungsortes: {location_town}
  • E-Mail des Schulungsortes: {location_email}
  • Anzahl der zur verfügungstehenden Plätze des Schulungsortes: {location_maxseats}
 

Voraussetzung ist natürlich, dass diese Daten bei allen Schulungsorten hinterlegt sind. Bitte kontrollieren Sie dies vor der Verwendung der neuen Mail-Makros.

Ab Tarif C prüft THEORIEANMELDUNG.de nun, ob bereits eine Anmeldung für denselben Theorieunterricht mit gleicher E-Mail vorliegt. Diesem Falle wird der Fahrschüler nicht doppelt oder gar mehrfach angemeldet, sondern erhält einen gesonderten Hinweistext nach Absenden des Formulars sowie eine gesonderte E-Mail. Beides kann wie immer in der Fahrschul-App angepasst werden.

Merhfachanmeldung 2020 08 15

Teilnahmeliste Filiale 2020 08 11

Wir haben im Datensatz Schulungsort ein weiteres Feld "E-Mail" ergänzt. Sie können hier eine oder mehrere (Strichpunkt-getrennte) E-Mail-Adressen angeben, an die dann die Teilnehmerliste Schulungsort-spezifisch als carbon copy (CC) versandt wird, der Versand an den Haupt-Empfänger bleibt davon unberührt.

Wir haben nun eine Ladegrafik beim Laden und Blättern im Kalender eingebaut und die Ladezeiten weiter optimiert. Im Monatskalender ist das aktuelle Datum nun nicht mehr invertiert, sondern dezent umrandet. Dies erlaubt nun auch dunkle Farben bei der Auswahl der Kalenderschriftfarbe. Monatskalender

In allen von THEORIEANMELDUNG.de versandte Systemmails kann ab sofort Theorieunterricht-spezifischer Text untergebracht werden. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie Ihren Fahrschülern für den Online-Unterricht weitere Informationen in die Buchungs- oder Erinnerungsmail mitgeben wollen.

Wie geht's? Zunächst müssen Sie in den Mails, die Sie mit der Zusatzinformation ausstatten wollen, das Makro {additionalmailtext} aufnehmen.

Wenn Sie nun Theoriestunden in Ihrer Fahrschul-App anlegen, füllen Sie bei Bedarf einfach das neue Text-Feld aus:

spezifischer mailtext1 2020 07.07

Für die Anwendung der Mitteilung der Zugangsdaten empfiehlt sich die Erinnerungsmail, da Sie eventuell nicht wollen, dass Fahrschüler, die den Online-Unterricht storniert haben, ebenfalls in den Beseitz der Zugangsdaten kommen. Im obigen Beispiel haben wir zusätzlich ein PDF mit einer kleinen Anleitung für das Online-Unterrichtstool auf die Webseite gepackt, das von den Fahrschülern bei Bedarf heruntergeladen werden kann. (Natürlich sollten Sie für jede Unterrichtsstunde ein neues Passwort vergeben.)

Mit eingesetzten Makro sieht dann das Ergebnis bei unserer Beispielfahrschule "High-Five" wie folgt aus:

spezifischer mailtext2 2020 07.07

Lassen Sie für den Präsenzunterricht das neue Text-Feld frei, dann erscheint natürlich auch kein Text in der Mail. Beachten Sie aber das dann ein Absatz erstellt wird.

 

Ihre Webseite ist eher dunkel und Sie bevorzugen entsprechend lieber einen iFrame im "dark mode"? Mit THEORIEANMELDUNG.de kein Problem! Sie können nämlich direkt in Ihrer Fahrschul-App das Aussehen des iFrame-Inhaltes manipulieren. Im Menü können Sie unter Fahrschule > iFrame-Einstellungen im Feld "Weitere CSS-Einstellungen" einfach ihr eigenes CSS eintragen. Wenn Sie oder Ihr Webmaster einen CSS-Editor bevorzugen, so können Sie bis zu drei externe CSS-Dateien einbinden. Gerne passen aber auch wir die Darstellung von Kalender und Anmeldeformular für Sie an. Sprechen Sie uns einfach an.

darkmode 2020 07 03

Sie finden ab sofort im Menü Ihrer Fahrschul-App den Punkt "Eigene Mails". Hier haben Sie die Möglichkeit, Mails an alle Fahrschüler zu versenden, die sich registriert haben. Der Einsatz dieses Kommunikationskanals ist daher ab Tarif B sinnvoll. Wie bei allen Mails, die THEORIEANMELDUNG.de versendet, werden alle Mailmakros aufgelöst, sogar auch das Double-Opt-In-Bestätigungsmakro. Wollen Sie beispielsweise initial Ihre Schülern über die Einführung oder den Umstieg auf THEORIEANMELDUNG.de informieren, können Sie sich gleich die notwendige Einverständniserklärung einholen. Gerne importieren wir Ihre aktiven Bestandsfahrschüler für Sie, so dass Sie gleich loslegen können. Und natürlich wird in die "eigenen Mails" auch Ihr Mail-Template übernommen, so dass Sie nur minimalen Aufwand zum Erstellen einer Mail haben.

eigene mail 2020 07 03

Ab sofort zählen Plätze auf der Warteliste nicht mehr für das Kriterium der Buchungsbeschränkung. Hintergrund: Sind alle verfügbaren Wartelistenbuchungen bereits getätigt, konnte ein Fahrschüler nicht mehr per Link buchen, wenn durch eine Stornierung ein Platz frei wurde. Der Fahrschüler hätte zuvor einen anderen Platz auf der Warteliste stornieren müssen.   

Ab Tarif B besteht die Möglichkeit der Fahrschülerregistrierung über das Anmeldeformular. Wegen der Ähnlichkeit zu einem Newslettersystem schreibt die DSG-VO hier zwingend das Double-Opt-In-Verfahren vor, das es erforderlich macht, von den Fahrschülern einen Bestätigungslink klicken zu lassen. Die Praxis zeigte aber mal wieder auf, dass der Spruch "Wer liest schon Mails" leider in großen Teilen zutrifft. Daher wird nun, wenn der Bestätigungslink nach 24 Stunden nicht geklickt wurde, automatsich einmalig eine Erinnerungsmail versandt. Wie bei allen Mails haben wir einen aus unserer Sicht sinnvollen Text vordefiniert, die Sie aber gerne anpassen können. Sie finden die Einstellungen in der Fahrschul-App unter Fahrschule > Maileinstellungen > Erinnerung an die ausstehende Registrierungsbestätigung.

erinnerung registrierungsbestätigungsmail 2020 06 21

stornieren 2020 06 18

Ungeachtet von definerten Stornierungsfristen vor dem Theorieunterricht ist es ab sofort immer möglich, als Fahrschüler seinen Platz auf der Warteliste zu stornieren.

buchungsbeschraenkung

Ab sofort ist es möglich, die Zahl der Buchungen pro Fahrschüler für einen Zeitraum einzuschränken. Das kann sinnvoll sein, da es die Tendenz gibt, dass Ihre Fahrschüler Plätze hamstern. Stellt das System fest, dass bereits eine von Ihnen festlegbare Maximalzahl (z.B. drei Plätze) erreicht ist, erhält der Fahrschüler beim folgenden Buchungsversuch eine frei definierbare Fehlermeldung. Eine Buchung ist dann erst wieder möglich, wenn ein konfigurierbarer Zeitraum seit der ersten Buchung (hier: eine Woche) vergangen ist. 

Sie finden die Konfigurationseinstellungen im Menü unter "Fahrschule > Workflow".

archiv 2020 06 17 Auf Kundenwunsch haben wir nun die Tabellen

  • Theoriestunden
  • Buchungen und
  • registrierte Fahrschüler (ab Tarif B)

jeweils in zwei Teile aufgebrochen. Alle Theoriestunden, die vor mindestens einer Woche stattgefunden haben, werden automatisch samt zugehörigen Buchungen archiviert. Ähnlich verfahren wir mit den registrierten Fahrschülern. Wenn sich diese aus der Einladungsliste austragen, verbleiben sie noch eine Woche in der gewohnten Tabellen und werden anschließend ebenfalls archiviert.