News
Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über den Fortgang des Projektes "THEORIEANMELDUNG.de". Neu hinzukommende Fahrschulen bringen oft neue Ideen und Vorstellungen mit und haben sinnvolle Verbesserungsvorschläge, die wir prüfen und dann gerne umsetzen.
Bitte beachten Sie, dass in der Fahrschul-App unsere News zum Teil detailierter geschrieben sind als hier im öffentlichen Newsbereich.
Liebe Kundinnen und Kunden,
ab dem 19. Februar 2024 werden wir zusätzlich Blockkurse in THEORIEANMELUNG.de unterstützen. Dabei wird es möglich sein, dass sich Fahrschüler "in einem Rutsch" für alle Theorieunterrichte anmelden können. Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformular erhält dann der Fahrschüler eine Mail mit allen Terminen. Wie bei der Einzelanmeldung enthält die Bestätigungsmail dann Stornierungslinks für alle Einzeltermine. Wie gewohnt wird für jeden Termin das gesetzte Teilnehmerlimit berücksichtigt.
Es entsteht so ein flexibles Framework, das eine möglichst gute Auslastung jeder Theorieunterrichtsstunde sorgt und der Tatsache Rechnung trägt, dass einzelne Fahrschüler während eines Kurses kurzfristig z.B. durch Krankheit verhindert sind. Der Clou ist dabei, dass verpasste Termine in nachfolgenden Blockkursen nachgeholt werden können. Insbesondere in Zusammenhang mit den Tarifen B und C erhalten die Fahrschüler dann Einladungsmails und können sich dann auf die Wartelisten der Einzelunterrichte setzen.
Auch wenn Sie explizit keine Blockkurse anbieten sollten oder Blockkurse nur in den Schulferien anbieten, können Sie dieses neue Leistungsmerkmal für alle Theorieunterrichte nutzen. Definieren Sie einfach "virtuelle" Blockkurse und tragen Sie über das Anmeldeformular ihre Fahrschüler ein, so dass der Theorieunterricht dann für den jeweiligen Schüler bereits geplant ist, aber dennoch flexibel bleibt.
Übrigens können mit Hilfe der Serientermin-Generierung Blockkurse ganz einfach automatisch miterzeugt werden.
Sie haben noch weitere Ideen oder Anforderungen an das neue Feature? Dann melden Sie sich doch einfach am besten per 
oder auch gerne telefonisch.
UPDATE 19.02.2024: Leider verzögert sich der Update um einige Tage, weil noch weitere Wunsch-Features eingebaut werden müssen.
Liebe Kundinnen und Kunden,
ab sofort sind wir auch per WhatsApp erreichbar. Sie haben Fragen, Anregungen und Wünsche oder wollen einfach Feedback geben, aber keine Zeit, den Hörer in die Hand zu nehmen? Schreiben Sie uns einfach eine . Natürlich freuen wir uns auch weiterhin über Ihre Anrufe.
Ab sofort können die PDF-Teilnehmerlisten auch direkt in der Listenansicht der Theoriestunden heruntergeladen werden. Wenn Sie diese Funktion nicht benötigen, dann lässt sich das wie bei jeder Tabellenspalte in den Optionen der Tabelle ausblenden.
Bitte beachten Sie, dass das PDF genau zum Zeitpunkt der Mailerstellung erzeugt wird, d.h. vorher nicht bereit steht und spätere Änderungen bei den Teilnehmern nicht berücksichtigt. Dementsprechend werden Sie auch nur PDFs vorfinden, die ab heute erstellt wurden.
Erweiterung der Serientermin-Generierung
27.01.2023Um weitere Anforderungen an die Generierung von Serienterminen von Theoriestunden abzudecken, haben wir die Schemata-Tabelle etwas erweitert. Ab sofort sich können Terminserien auch über mehrere Wochen erstrecken. Das ist dann erforderlich, wenn Sie z.B. einen Block immer an bestimmten Wochentag beginnen lassen wollen. Ebenfalls können Sie jetzt z.B. Erste-Hilfe-Kurse mit festen Turnus (z.B. alle 8 Wochen) erstellen.
Natürlich bleibt alles abwärtskompatibel, solange Sie in einem Schema nicht die Checkbox "Starttermin fixieren" anhaken:
In diesem Fall beginnt die Terminserie immer am Montag um 17:30 und wird dann nach 14 Tagen wiederholt. Das Verhalten beim Auftreten von Feiertagen können Sie wie gewohnt im Template, das das Schema verwendet, einstellen. Fällt der Montag auf einen Feiertag, verschiebt sich entweder die Termineserie um einen Tag oder der oder die Termine, die am Feiertag stattfinden sollte, entfallen ersatzlos.
Wir haben die Ausgabe der Zeitangaben etwas verbessert. Ab sofort wird in den Listenansichten auch immer der Wochentag mit ausgegeben. Das erleichtert die Überprüfung der gemachten Einträge. Wenn bestimmte Ergebnisse (z.B. die Storierung einer Buchung) nicht eingetreten sind, finden Sie ab sofort nicht mehr den "Null"-Zeitpunkt in der Tabelle, sondern einen Strich. Vielen Dank für die beiden Vorschläge, die wir gerne umgesetzt haben.
Überarbeitete Archivierung
19.01.2023Wir haben in den drei Archivierungssichten für Theoriestunden, Fahrschüler und Buchungen die Filterfunktionalität verbessert. Darüberhinaus finden Sie ab sofort in der Detailansicht der Fahrschüler nicht mehr nur die aktuellen Buchungen, sondern alle Buchungen.
Neu bei den Fahrschülern ist ein Status-Feld, das auf einem Blick verrät, ob der Schüler registiert, bestätigt oder bereits schon abgemeldet ist.
Rechnungsarchiv
19.01.2023Wir haben unter "Fahrschule" > "Ihre Rechnungen" ein Rechnungsarchiv in die Fahrschul-App integriert. Ab sofort finden Sie hier alle und natürlich auch die aktuelle Rechnung zum Download.
Theoriestunden-Alarm
22.11.2022Ein weiteres Mosaik-Steinchen für die Serientermin-Generierung ist fertig. Sie können sich ab sofort eine Erinnerungsmail senden lassen, wenn die angelegten Unterrichtstermine im Kalender zur Neige gehen. Das funktioniert natürlich auch dann, wenn Sie die Serientermin-Generierung gar nicht nutzen. Sie finden das neue Merkmal unter "Fahrschule" > "Theoriestunden-Alarm" in der Fahrschul-App. Wenn Sie den Alarm aktivieren, tragen Sie bitte eine Vorlaufzeit in Tagen (z.B. 28) ein. Sie können auch optional einen von Ihrer Haupt-Email abweichenden Empfänger verwenden. Wenn einzelne Schulungsorte unberücksicht bleiben sollen, so können Sie die einfach für den Alarm deaktivieren. Der Alarm wird maximal einmal pro Woche ausgelöst, wenn Sie in der Zwischenzeit keine neuen Theoriestunden angelegt haben sollten.
Das neue Merkmal der Serienterminerstellung von Theoriestunden erfordert eine weitere Einstellungsmöglichkeit bezüglich der Einladungsmails. Um zu vermeiden, dass Einladungsmail für Theoriestunden, die weit in der Zukunft liegen, "zu früh" versandt werden, kann ab sofort der Zeitraum hierfür eingeschränkt werden. Sie finden diese Einstellmöglichkeit unter "Fahrschule" > "Maileinstellung" > "Einladungsmail".
Das Einstellen von Terminen kann ab sofort teilautomatisch erfolgen. Initial ist allerdings etwas Aufwand erforderlich. Dieser lohnt sich jedoch auf die lange Sicht, da nach Einrichtung sich die Theoriestunden fast schon per Knopfdruck in den Kalender übertragen lassen.
Wir sind jedoch noch in der Beta-Phase, d.h. es können sich an der Vorgehensweise noch Nuancen ändern. Wir haben versucht, den Anforderungen aller THEORIEANMELDUNG.de-Fahrschulen gerecht zu werden, soweit wir sie erfassen haben können.
Die Idee hinter der automatischen Erzeugung der Theoriestunden ist denkbar einfach: Jede Lektion findet (auch an unterschiedlichen Schulungsorten) meist in einer logischen Reihenfolge statt. Zudem hat jeder Schulungsort meistens die gleichen Wochentage und Uhrzeiten. Berücksichtigt werden müssen ferner Feiertage und Tage, an denen Schulungsorte geschlossen sind. Zudem soll das System möglichst flexibel bleiben, so dass auch Blockunterrichte oder Ferienkurse erstellbar sein sollen.
Im Einzelnen: Unter dem Hauptmenüpunkt "Fahrschule" befindet sich nun ein neuer Untermenü "Theoriestunden-Serientermine (BETA)" mit den fünf Unterpunkten: "Feiertage/geschlossene Tage", "Theoriestunden-Definitionen", "Schemata", "Templates" und " >>> Starten".
Die Tabelle "Feiertage/geschlossene Tage" ist bereits mit den gesetztlichen Feiertage Ihres Bundeslandes gefüllt; hier können Sie gerne weitere Tage eintragen, an denen die komplette Fahrschule oder einzelene Schulungsorte geschlossen bleiben. Die Tabelle füllt sich übrigens selbstständig neu auf, so dass immer mindestens für das nächste halbe Jahr alle Feiertage enthalten sind.
In der Tabelle "Theoriestunden-Definitionen" legen Sie bitte alle Ihre Lektionen an. Der Beschreibungstext kann dann die Inhalte des jeweiligen Unterrichts umfassen. (Der Beschreibungstext wird im Augenblick jedoch noch nicht verwendet.)
Unter "Schemata" können Sie z.B. pro Schulungsort (oder auch schulungsortübergreifend) ein oder mehrere Schemata anlegen. Ein Schema umfasst einfach einen Teil oder alle Termine auf Wochenbasis. Die Vorgehensweise für einen Ferienkurs ist die gleiche.
Die Templates vereinigen nun alle bisher eingetragenen Daten. Ein Template legt fest, welches Schema verwendet wird. Zudem definiert das Template auch den Beginn und das Ende der Termingenerierung. Jedem Template müssen die oben definierten Theoriestunden in einer festvorgegebenen Reihenfolge zugeordnet werden.
Mit dem letzten Untermenüpunkt können Sie die Theoriestunden-Generierung starten. Wählen Sie dazu einfach ein Template aus. Anschließend wird Ihnen eine Übersicht aller Theoriestunden angezeigt, die angelegt werden, wobei Kollisionen, also zeitliche Überschneidungen am gleichen Schulungsort abgefangen werden. Sie können hier bereits auch die Theoriestunden aktivieren, so dass Sie sofort im Kalender erscheinen. Sind die Theoriestunden angelegt, können Sie das Template wiederverwenden, indem Sie Start- und Ende des Zeitraums neu setzen.
Neues Feld bei den Theoriestunden
26.10.2021Auf Wunsch haben wir ein neues Feld "Typ" in der Tabelle "Theoriestunden" eingeführt, das Sie ab sofort nutzen können, aber natürlich nicht müssen. Im "Typ" der Theoriestunde lässt sich nun festlegen, ob es sich bei der angelegten Theoriestunde um Präsenz-, Online- oder Hybrid-Unterricht handelt. Wenn Sie dieses Feld nutzen, können Sie auch praktischerweise nach entsprechenden Theorieunterrichten filtern, was die Übersichtlichkeit der Unterrichte deutlich erhöht.
Wenn Sie das Feld nicht für sich nutzen wollen, so blenden Sie es einfach unter Optionen für Listen-, Detail- und/oder Druckansicht aus.
Buchungsbegrenzung jetzt flexibler
27.05.2021
Ab sofort ist es möglich, bestimmte Theorieunterrichte von einer etwaig eingestellten Buchungsbegrenzung auszunehmen. Hierzu muss einfach die neue Checkbox "ohne Buchungsbegrenzung" bei den jeweiligen Theorieunterrichten angehakt werden. Dies kann bei Theorieunterrichten von "exotischen" Ausbildungsklassen, die weniger nachgefragt sind, oder auch ganz einfach beim Online-Unterricht, bei dem viele Plätze bereitgestellt werden können, zur Anwendung kommen.
Wenn Sie dieses Merkmal nicht nutzen wollen, können Sie es einfach bei den Optionen der Theorieunterrichte ausblenden.
Bitte vergessen Sie nicht, wenn Sie von diesem neuen Merkmal Gebrauch machen, dies Ihren Fahrschülern zu kommunizieren. Dies kann beispielsweise im Text über dem Kalender geschehen.
Ihre Fahrschule platzt aus allen Nähten? Nach den Lockerungsmaßnahmen hat der Run auf Ihre Fahrschule begonnen? Ihr Fahrschulpersonal auch im Büro ist hoffnungslos überlastet? Gerne übernommen wir das Einpflegen Ihrer Termine. Dazu stellen Sie uns bitte eine Liste Ihre Termine per Mail an termine@theorieanmeldung.de. Wir stellen pro Termin Euro 2,90 zzgl. MwSt. in Rechnung.
Bisher wanderten Theorieunterrichte, dazugehörige Buchungen und Fahrschüler, die sich von der Einladungsliste entunterschrieben haben, nach sieben Tagen automatisch ins Archiv. Wir haben nun diesen Parameter nun eingestellbar gemacht. Sie finden diesen Wert nun unter "Fahrschule > Workflow".
Wenn Sie hier nun statt den voreingestellten sieben Tagen eine Null eintragen, findet die Archivierung sofort nach Ende des Theorieunterrrichts statt.
Aus gegebenen Anlass haben wir die PDF-Teilnehmerliste nochmals erweitert. Sollten sich mehr als 30 Teilnehmer angemeldet haben, so werden die Fahrschüler 31 bis 60 auf einer zweiten Seite ausgegeben. Davon berührt bleibt die optionale Ausgabe der Warteliste, die weiterhin 30 Fahrschüler umfassen kann.
Auf Wunsch einer Fahrschule wird ab sofort auch optional pro Theoriestunde eine CSV-Datei mit den Teilnehmerdaten erzeugt, die eine weitere Verarbeitung ermöglicht. Wenn Sie unter Fahrschule > Teilnehmerliste das neue Feld "CSV-Export an Mail anhängen" anhaken, erhält die Mail mit der PDF-Teilnehmerliste die CSV-Datei zusätzlich.
Kleine Ergänzung bei den Theorieunterrichten
12.04.2021Die Zahl der verfügbaren Plätze in den Theorieunterrichten ist ja jeweils für den Standort (z.B. Ihre Filialen) bzw. auch für den Online-Unterricht festgelegt. Wir haben uns entschlossen, dass Sie die Zahl der Plätze ab sofort auch wahlweise für einzelne Unterrichte selbst überschreiben können. Das ist beispielsweise dann notwendig, wenn Sie gerade mit THEORIEANMELDUNG.de starten und bereits die Anzahl gebuchter Fahrschüler für die ersten Unterrichte berücksichtigt werden sollen.
Bitte setzen Sie hierzu einfach im jeweiligen Unterricht die Checkbox "Anzahl der Plätze überschreiben" und tragen dann einfach die Zahl der Restplätze ein.
Sollte diese Funktionalität nicht (mehr) benötigt werden, so können Sie beide Felder einfach bei den Optionen der Tabelle Theoriestunden abschalten.
Offline-Modus
09.04.2021Sollten Sie z.B. wegen eines Lockdown für eine Zeitlang keine Anmeldungen entgegennehmen wollen, dann gibt es sofort die Möglichkeit, Kalender und Buchungsformular blind zu schalten und durch einen eigenen Text zu ersetzen. Das heißt, es ist nicht mehr notwendig, den kompletten iFrame aus der Webseite zu nehmen.
Hierzu besteht jetzt ein neuer Menüpunkt in der Fahrschul-App, den Sie unetr Fahrschule > Offline-Modus finden.
Am besten ergänzen Sie im Falle des Falles den Text mindestens um ein Schätzdatum, ab wann Buchungen wieder möglich sind.
Wir mussten leider feststellen, dass viele registrierte Fahrschüler nach Abschluss ihrer Ausbildung weiterhin Einladungsmails zu neu eingestellten Theorieunterrichten erhalten, weil sie den Link zum Abstellen der Mails nicht klicken. In der Folge werden leider unnötig viele Mails versandt, was wir aus bekannten Gründen gerne vermeiden wollen. Ebenfalls wollten wir vermeiden, dass Sie Ihre Fahrschüler nach Abschluss manuell selbst entfernen müssen.
Daher werden Ihre Fahrschüler 120 Tage nach dem Besuch des letzten Theorieunterrichts per E-Mail benachrichtigt, falls Sie noch auf der Einladungsliste stehen, dass sie von der Liste entfernt wurden. Mit Erhalt der Mail haben die Betroffenen aber die Möglichkeit, sich per Klick wieder auf die Einladungsliste zu setzen. Wie immer haben wir eine passende Mail formuliert, Sie können das Verhalten und auch die Anzahl der Tage im neuen Menüpunkt Fahrschule > Maileinstellungen > Automatisches Austragen sowie Betreff und Mailtext konfigurieren oder das Merkmal auch ganz abschalten.
Neue Funktionen für die Teilnehmerliste
06.04.2021Auf Wunsch verschiedener Fahrschulen haben wir nun die Teilnehmerliste und ihren Versand per E-Mail erweitert.
- Ab Tarif C ist es nun möglich, sich auf einer zweiten Seite auch die Fahrschüler auf der Warteliste im PDF-Dokument ausgeben zu lassen. Bei ausgebuchten Theoriestunden schauen wohl Schüler auf der Warteliste gerne auch auf Verdacht vorbei, in der Hoffnung, dass regulär angemeldete nicht erscheinen. Mit der neuen Funktion kann dann gleich auch immer überprüft werden, ob der Nachrücker auch wirklich auf der Warteliste steht. Sie können die neue Funktion einfach unter Fahrschule > Teilnehmerliste > Wartelistenteilnehmer auf Seite 2 einschalten.
- Ebenfalls auf der Seite Fahrschule > Teilnehmerliste finden Sie nun ein Feld, in dem weitere Empfänger-E-Mails für die Teilnehmerliste eingetragen werden können. Bitte trennen Sie dort die E-Mailadressen mit einem Strichpunkt (Semikolon).
- Doch es geht noch spezifischer: Sie können sowohl ab sofort bei Ihren Standorten als auch bei Ihren Fahrlehrern eine E-Mail angeben und die Checkbox "Teilnehmeliste per E-Mail erhalten" anhaken. Somit würde die Teilnehmerliste zusätzlich an die E-Mail des Standortes, an dem eine Theoriestunde stattfindet, und wahlweise auch an die des Fahrlehrers gehen, der den Unterricht hält.
Explizite Anmeldefrist
06.02.2021Auf Wunsch einer Fahrschule haben wir nun die Funktionalität von THEORIEANMELDUNG.de um eine explizite Anmeldefrist erweitert. Zur Tabelle Theoriestunden ist somit zwei weitere Felder hinzugekommen:
Haken Sie "Anmeldeschluss setzen" an, klappt das Feld "Zeitpunkt ..." aus, und Sie können hier explizit bestimmen, wann keine Anmeldungen mehr entgegengenommen werden, egal ob über Formular, Einladungsmail oder die "Freier-Platz-Mail" des Wartelisten-Mechanismus. Im Kalender wird die betroffene Theoriestunde ab diesem Zeitpunkt als "nicht buchbar" gekennzeichnet. Wir stellen sicher, auch wenn der Fahrschüler das Buchungsformular kurz zuvor lädt und nach Anmeldeschluss absendet bzw. einen Buchungslink klickt, dass die Buchung nicht mehr berücksichtigt wird. Der Fahrschüler erhält die Mail "Anmeldung nach Anmeldeschluss", die wir für Sie bereits formuliert haben. Sie können den Text gerne nach Ihrem Gusto anpassen. Gleiches gilt für den Text auf der Weiterleitungsseite.
Bitte beachten Sie, dass das Stornieren von Seiten des Fahrschülers durch die Definition des Anmledeschluss eingeschränkt wird.
Uns ist klar, dass durch die letzten Erweiterungen von THEORIEANMELDUNG.de die Theoriestunden-Tabelle immer breiter und auch unübersichtlicher geworden ist. Daher können Sie ab sofort Features, die Sie nicht benötigen, einfach ausblenden. Klicken Sie in der Listenansicht der Theoriestunden dazu einfach auf den neunen Button "Optionen" oben rechts:
In dieser neuen Übersicht können Sie nun einfach und dauerhaft alle Felder, die Sie für Ihren Prozess nicht benötigen, einfach jeweils für Listen-, Detail und Druckansicht abwählen bzw. auch später wieder hinzuwählen.
Dass die Fahrschüler ihre Teilnahme am Unterricht in einem gewissen Rahmen von sich aus stornieren können, ist eine Grundfunktion von THEORIEANMELDUNG.de.
Die aktuelle Corona-Situation macht es leider erforderlich: In manchen Bundesländern müssen Fahrschulen ab einem Inzidenzwert von 200 schließen und auch den Theorieunterricht einstellen, sofern kein Online-Unterricht möglich ist.
THEORIEANMELDUNG.de trägt dem nun Rechnung: mit der neuen Absagefunktion versenden Sie einfach eine Mail an alle Fahrschüler, die für den Unterricht angemeldet sind oder auf der Warteliste (ab Tarif C) stehen. Hierfür haben wir eine Absage-Mail vorbereitet, die Sie wie üblich nach Ihren Vorlieben anpassen können:
Das im Text vorhandene Makro {calloffmessage}, das den Grund der Absage angibt, kann pro Unterrichtstunde angepasst werden. Öffnen Sie hierzu einfach die abzusagende Theoriestunde:
Bitte lassen Sie aber auf jeden Fall die Checkbox bei "Aktiv" gesetzt. Der Theorieunterricht verbleibt in Ihrem Kalender, wird jedoch als abgesagt markiert und ist nicht weiter buchbar. Setzen Sie abschließend bitte einen Zeitpunkt, ab wann die Absage per Mail erfolgen soll. Als Ergebnis erhalt dann der gebuchte Fahrschüler eine Mail:
Die tabellarische Darstellung in der Fahrschul-App wurde grundsätzlich überarbeitet und ist nun bedienungsfreundlicher.
- Die Tabellenüberschriften und Filter sowie Suchfelder scrollen nun nicht mehr mit.
- Es wird jeweils die Anzahl der Datensätze pro Tabelle mit ausgegeben.
- Sollten Sie filtern, erscheint nun "x von y Datensätze". Ein Klick auf "y Datensätze" setzt alle Filter zurück.
- Die Detailansicht eines Datensatzes öffnet sich nun in einem Overlay.
- Die Tabelle "Buchungen" gibt nun auch einen Status aus, der filterbar ist und die Werte gebucht, storniert und auf Warteliste (ab Tarif C) annehmen kann.
- Wir haben einen grundlegenden Fehler bei der Navigation von Buchungen einer Theoriestunden behoben.
Wir freuen uns über Feeback, positive (und auch negative) Kritik und weitere Verbesserungsvorschläge.
Neue Mail-Makros
05.10.2020
Ab sofort können in allen von THEORIEANMELDUNG.de versandten Mails, die einen Bezug zu einer konkreten Unterrrichtsstunde haben, wie die Unterrichtsanmeldung, Stornierung, Warteliste, Erinnerung und Einladungsmail, usw. folgende neue Makros verwendet werden:
- Straße des Schulungsortes: {location_street}
- Hausnummer des Schulungsortes: {location_street_number}
- Postleitzahl des Schulungsortes: {location_zip_code}
- Ort des Schulungsortes: {location_town}
- E-Mail des Schulungsortes: {location_email}
- Anzahl der zur verfügungstehenden Plätze des Schulungsortes: {location_maxseats}
Voraussetzung ist natürlich, dass diese Daten bei allen Schulungsorten hinterlegt sind. Bitte kontrollieren Sie dies vor der Verwendung der neuen Mail-Makros.
Neu ab Tarif C: Mehrfachanmeldungsbehandlung
15.08.2020Ab Tarif C prüft THEORIEANMELDUNG.de nun, ob bereits eine Anmeldung für denselben Theorieunterricht mit gleicher E-Mail vorliegt. Diesem Falle wird der Fahrschüler nicht doppelt oder gar mehrfach angemeldet, sondern erhält einen gesonderten Hinweistext nach Absenden des Formulars sowie eine gesonderte E-Mail. Beides kann wie immer in der Fahrschul-App angepasst werden.
Anmeldeliste auch direkt an die Filiale?
11.08.2020
Wir haben im Datensatz Schulungsort ein weiteres Feld "E-Mail" ergänzt. Sie können hier eine oder mehrere (Strichpunkt-getrennte) E-Mail-Adressen angeben, an die dann die Teilnehmerliste Schulungsort-spezifisch als carbon copy (CC) versandt wird, der Versand an den Haupt-Empfänger bleibt davon unberührt.
Kleines Facelift für den Kalender
15.07.2020Wir haben nun eine Ladegrafik beim Laden und Blättern im Kalender eingebaut und die Ladezeiten weiter optimiert. Im Monatskalender ist das aktuelle Datum nun nicht mehr invertiert, sondern dezent umrandet. Dies erlaubt nun auch dunkle Farben bei der Auswahl der Kalenderschriftfarbe. 
In allen von THEORIEANMELDUNG.de versandte Systemmails kann ab sofort Theorieunterricht-spezifischer Text untergebracht werden. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie Ihren Fahrschülern für den Online-Unterricht weitere Informationen in die Buchungs- oder Erinnerungsmail mitgeben wollen.
Wie geht's? Zunächst müssen Sie in den Mails, die Sie mit der Zusatzinformation ausstatten wollen, das Makro {additionalmailtext} aufnehmen.
Wenn Sie nun Theoriestunden in Ihrer Fahrschul-App anlegen, füllen Sie bei Bedarf einfach das neue Text-Feld aus:
Für die Anwendung der Mitteilung der Zugangsdaten empfiehlt sich die Erinnerungsmail, da Sie eventuell nicht wollen, dass Fahrschüler, die den Online-Unterricht storniert haben, ebenfalls in den Beseitz der Zugangsdaten kommen. Im obigen Beispiel haben wir zusätzlich ein PDF mit einer kleinen Anleitung für das Online-Unterrichtstool auf die Webseite gepackt, das von den Fahrschülern bei Bedarf heruntergeladen werden kann. (Natürlich sollten Sie für jede Unterrichtsstunde ein neues Passwort vergeben.)
Mit eingesetzten Makro sieht dann das Ergebnis bei unserer Beispielfahrschule "High-Five" wie folgt aus:
Lassen Sie für den Präsenzunterricht das neue Text-Feld frei, dann erscheint natürlich auch kein Text in der Mail. Beachten Sie aber das dann ein Absatz erstellt wird.
Ihre Webseite ist eher dunkel und Sie bevorzugen entsprechend lieber einen iFrame im "dark mode"? Mit THEORIEANMELDUNG.de kein Problem! Sie können nämlich direkt in Ihrer Fahrschul-App das Aussehen des iFrame-Inhaltes manipulieren. Im Menü können Sie unter Fahrschule > iFrame-Einstellungen im Feld "Weitere CSS-Einstellungen" einfach ihr eigenes CSS eintragen. Wenn Sie oder Ihr Webmaster einen CSS-Editor bevorzugen, so können Sie bis zu drei externe CSS-Dateien einbinden. Gerne passen aber auch wir die Darstellung von Kalender und Anmeldeformular für Sie an. Sprechen Sie uns einfach an.
Sie finden ab sofort im Menü Ihrer Fahrschul-App den Punkt "Eigene Mails". Hier haben Sie die Möglichkeit, Mails an alle Fahrschüler zu versenden, die sich registriert haben. Der Einsatz dieses Kommunikationskanals ist daher ab Tarif B sinnvoll. Wie bei allen Mails, die THEORIEANMELDUNG.de versendet, werden alle Mailmakros aufgelöst, sogar auch das Double-Opt-In-Bestätigungsmakro. Wollen Sie beispielsweise initial Ihre Schülern über die Einführung oder den Umstieg auf THEORIEANMELDUNG.de informieren, können Sie sich gleich die notwendige Einverständniserklärung einholen. Gerne importieren wir Ihre aktiven Bestandsfahrschüler für Sie, so dass Sie gleich loslegen können. Und natürlich wird in die "eigenen Mails" auch Ihr Mail-Template übernommen, so dass Sie nur minimalen Aufwand zum Erstellen einer Mail haben.
Ab sofort zählen Plätze auf der Warteliste nicht mehr für das Kriterium der Buchungsbeschränkung. Hintergrund: Sind alle verfügbaren Wartelistenbuchungen bereits getätigt, konnte ein Fahrschüler nicht mehr per Link buchen, wenn durch eine Stornierung ein Platz frei wurde. Der Fahrschüler hätte zuvor einen anderen Platz auf der Warteliste stornieren müssen.
Ab Tarif B besteht die Möglichkeit der Fahrschülerregistrierung über das Anmeldeformular. Wegen der Ähnlichkeit zu einem Newslettersystem schreibt die DSG-VO hier zwingend das Double-Opt-In-Verfahren vor, das es erforderlich macht, von den Fahrschülern einen Bestätigungslink klicken zu lassen. Die Praxis zeigte aber mal wieder auf, dass der Spruch "Wer liest schon Mails" leider in großen Teilen zutrifft. Daher wird nun, wenn der Bestätigungslink nach 24 Stunden nicht geklickt wurde, automatsich einmalig eine Erinnerungsmail versandt. Wie bei allen Mails haben wir einen aus unserer Sicht sinnvollen Text vordefiniert, die Sie aber gerne anpassen können. Sie finden die Einstellungen in der Fahrschul-App unter Fahrschule > Maileinstellungen > Erinnerung an die ausstehende Registrierungsbestätigung.
Ungeachtet von definerten Stornierungsfristen vor dem Theorieunterricht ist es ab sofort immer möglich, als Fahrschüler seinen Platz auf der Warteliste zu stornieren.
Ab sofort ist es möglich, die Zahl der Buchungen pro Fahrschüler für einen Zeitraum einzuschränken. Das kann sinnvoll sein, da es die Tendenz gibt, dass Ihre Fahrschüler Plätze hamstern. Stellt das System fest, dass bereits eine von Ihnen festlegbare Maximalzahl (z.B. drei Plätze) erreicht ist, erhält der Fahrschüler beim folgenden Buchungsversuch eine frei definierbare Fehlermeldung. Eine Buchung ist dann erst wieder möglich, wenn ein konfigurierbarer Zeitraum seit der ersten Buchung (hier: eine Woche) vergangen ist.
Sie finden die Konfigurationseinstellungen im Menü unter "Fahrschule > Workflow".
Neuer Menüpunkt Archiv
17.06.2020
Auf Kundenwunsch haben wir nun die Tabellen
- Theoriestunden
- Buchungen und
- registrierte Fahrschüler (ab Tarif B)
jeweils in zwei Teile aufgebrochen. Alle Theoriestunden, die vor mindestens einer Woche stattgefunden haben, werden automatisch samt zugehörigen Buchungen archiviert. Ähnlich verfahren wir mit den registrierten Fahrschülern. Wenn sich diese aus der Einladungsliste austragen, verbleiben sie noch eine Woche in der gewohnten Tabellen und werden anschließend ebenfalls archiviert.