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News

Gerne informieren wir Sie an dieser Stelle über den Fortgang des Projektes "THEORIEANMELDUNG.de". Neu hinzukommende Fahrschulen bringen oft neue Ideen und Vorstellungen mit und haben sinnvolle Verbesserungsvorschläge, die wir prüfen und dann gerne umsetzen.

Aus gegebenen Anlass haben wir die PDF-Teilnehmerliste nochmals erweitert. Sollten sich mehr als 30 Teilnehmer angemeldet haben, so werden die Fahrschüler 31 bis 60 auf einer zweiten Seite ausgegeben. Davon berührt bleibt die optionale Ausgabe der Warteliste, die weiterhin 30 Fahrschüler umfassen kann.

Auf Wunsch einer Fahrschule wird ab sofort auch optional pro Theoriestunde eine CSV-Datei mit den Teilnehmerdaten erzeugt, die eine weitere Verarbeitung ermöglicht. Wenn Sie unter Fahrschule > Teilnehmerliste das neue Feld "CSV-Export an Mail anhängen" anhaken, erhält die Mail mit der PDF-Teilnehmerliste die CSV-Datei zusätzlich.

Die Zahl der verfügbaren Plätze in den Theorieunterrichten ist ja jeweils für den Standort (z.B. Ihre Filialen) bzw. auch für den Online-Unterricht festgelegt. Wir haben uns entschlossen, dass Sie die Zahl der Plätze ab sofort auch wahlweise für einzelne Unterrichte selbst überschreiben können. Das ist beispielsweise dann notwendig, wenn Sie gerade mit THEORIEANMELDUNG.de starten und bereits die Anzahl gebuchter Fahrschüler für die ersten Unterrichte berücksichtigt werden sollen.

Bitte setzen Sie hierzu einfach im jeweiligen Unterricht die Checkbox "Anzahl der Plätze überschreiben" und tragen dann einfach die Zahl der Restplätze ein.

 

zahl der plaetze ueberschreiben 20210412

 

Sollte diese Funktionalität nicht (mehr) benötigt werden, so können Sie beide Felder einfach bei den Optionen der Tabelle Theoriestunden abschalten.

Offline-Modus

09.04.2021

Sollten Sie z.B. wegen eines Lockdown für eine Zeitlang keine Anmeldungen entgegennehmen wollen, dann gibt es sofort die Möglichkeit, Kalender und Buchungsformular blind zu schalten und durch einen eigenen Text zu ersetzen. Das heißt, es ist nicht mehr notwendig, den kompletten iFrame aus der Webseite zu nehmen.

Hierzu besteht jetzt ein neuer Menüpunkt in der Fahrschul-App, den Sie unetr Fahrschule > Offline-Modus finden.

AutomatischesAustragen 20210408

Am besten ergänzen Sie im Falle des Falles den Text mindestens um ein Schätzdatum, ab wann Buchungen wieder möglich sind.

Wir mussten leider feststellen, dass viele registrierte Fahrschüler nach Abschluss ihrer Ausbildung weiterhin Einladungsmails zu neu eingestellten Theorieunterrichten erhalten, weil sie den Link zum Abstellen der Mails nicht klicken. In der Folge werden leider unnötig viele Mails versandt, was wir aus bekannten Gründen gerne vermeiden wollen. Ebenfalls wollten wir vermeiden, dass Sie Ihre Fahrschüler nach Abschluss manuell selbst entfernen müssen.

Daher werden Ihre Fahrschüler 120 Tage nach dem Besuch des letzten Theorieunterrichts per E-Mail benachrichtigt, falls Sie noch auf der Einladungsliste stehen, dass sie von der Liste entfernt wurden. Mit Erhalt der Mail haben die Betroffenen aber die Möglichkeit, sich per Klick wieder auf die Einladungsliste zu setzen. Wie immer haben wir eine passende Mail formuliert, Sie können das Verhalten und auch die Anzahl der Tage im neuen Menüpunkt Fahrschule > Maileinstellungen > Automatisches Austragen sowie Betreff und Mailtext konfigurieren oder das Merkmal auch ganz abschalten.

AutomatischesAustragen 20210408

Auf Wunsch verschiedener Fahrschulen haben wir nun die Teilnehmerliste und ihren Versand per E-Mail erweitert.

  • Ab Tarif C ist es nun möglich, sich auf einer zweiten Seite auch die Fahrschüler auf der Warteliste im PDF-Dokument ausgeben zu lassen. Bei ausgebuchten Theoriestunden schauen wohl Schüler auf der Warteliste gerne auch auf Verdacht vorbei, in der Hoffnung, dass regulär angemeldete nicht erscheinen. Mit der neuen Funktion kann dann gleich auch immer überprüft werden, ob der Nachrücker auch wirklich auf der Warteliste steht. Sie können die neue Funktion einfach unter Fahrschule > Teilnehmerliste > Wartelistenteilnehmer auf Seite 2 einschalten.
  • Ebenfalls auf der Seite Fahrschule > Teilnehmerliste finden Sie nun ein Feld, in dem weitere Empfänger-E-Mails für die Teilnehmerliste eingetragen werden können. Bitte trennen Sie dort die E-Mailadressen mit einem Strichpunkt (Semikolon).
  • Doch es geht noch spezifischer: Sie können sowohl ab sofort bei Ihren Standorten als auch bei Ihren Fahrlehrern eine E-Mail angeben und die Checkbox "Teilnehmeliste per E-Mail erhalten" anhaken. Somit würde die Teilnehmerliste zusätzlich an die E-Mail des Standortes, an dem eine Theoriestunde stattfindet, und wahlweise auch an die des Fahrlehrers gehen, der den Unterricht hält.

Auf Wunsch einer Fahrschule haben wir nun die Funktionalität von THEORIEANMELDUNG.de um eine explizite Anmeldefrist erweitert. Zur Tabelle Theoriestunden ist somit zwei weitere Felder hinzugekommen:

Anmeldefrist App 20200206

Haken Sie "Anmeldeschluss setzen" an, klappt das Feld "Zeitpunkt ..." aus, und Sie können hier explizit bestimmen, wann keine Anmeldungen mehr entgegengenommen werden, egal ob über Formular, Einladungsmail oder die "Freier-Platz-Mail" des Wartelisten-Mechanismus. Im Kalender wird die betroffene Theoriestunde ab diesem Zeitpunkt als "nicht buchbar" gekennzeichnet. Wir stellen sicher, auch wenn der Fahrschüler das Buchungsformular kurz zuvor lädt und nach Anmeldeschluss absendet bzw. einen Buchungslink klickt, dass die Buchung nicht mehr berücksichtigt wird. Der Fahrschüler erhält die Mail "Anmeldung nach Anmeldeschluss", die wir für Sie bereits formuliert haben. Sie können den Text gerne nach Ihrem Gusto anpassen. Gleiches gilt für den Text auf der Weiterleitungsseite.
Bitte beachten Sie, dass das Stornieren von Seiten des Fahrschülers durch die Definition des Anmledeschluss eingeschränkt wird.

Uns ist klar, dass durch die letzten Erweiterungen von THEORIEANMELDUNG.de die Theoriestunden-Tabelle immer breiter und auch unübersichtlicher geworden ist. Daher können Sie ab sofort Features, die Sie nicht benötigen, einfach ausblenden. Klicken Sie in der Listenansicht der Theoriestunden dazu einfach auf den neunen Button "Optionen" oben rechts:

Anzeigeoptionen 20210206

In dieser neuen Übersicht können Sie nun einfach und dauerhaft alle Felder, die Sie für Ihren Prozess nicht benötigen, einfach jeweils für Listen-, Detail und Druckansicht abwählen bzw. auch später wieder hinzuwählen.

Dass die Fahrschüler ihre Teilnahme am Unterricht in einem gewissen Rahmen von sich aus stornieren können, ist eine Grundfunktion von THEORIEANMELDUNG.de.

Die aktuelle Corona-Situation macht es leider erforderlich: In manchen Bundesländern müssen Fahrschulen ab einem Inzidenzwert von 200 schließen und auch den Theorieunterricht einstellen, sofern kein Online-Unterricht möglich ist.

THEORIEANMELDUNG.de trägt dem nun Rechnung: mit der neuen Absagefunktion versenden Sie einfach eine Mail an alle Fahrschüler, die für den Unterricht angemeldet sind oder auf der Warteliste (ab Tarif C) stehen. Hierfür haben wir eine Absage-Mail vorbereitet, die Sie wie üblich nach Ihren Vorlieben anpassen können:

Absagemail 20201208

Das im Text vorhandene Makro {calloffmessage}, das den Grund der Absage angibt, kann pro Unterrichtstunde angepasst werden. Öffnen Sie hierzu einfach die abzusagende Theoriestunde:

Absagemail Konfiguration 20201208

Bitte lassen Sie aber auf jeden Fall die Checkbox bei "Aktiv" gesetzt. Der Theorieunterricht verbleibt in Ihrem Kalender, wird jedoch als abgesagt markiert und ist nicht weiter buchbar. Setzen Sie abschließend bitte einen Zeitpunkt, ab wann die Absage per Mail erfolgen soll. Als Ergebnis erhalt dann der gebuchte Fahrschüler eine Mail:Absagemail Mail 20201208

Die tabellarische Darstellung in der Fahrschul-App wurde grundsätzlich überarbeitet und ist nun bedienungsfreundlicher.

  • Die Tabellenüberschriften und Filter sowie Suchfelder scrollen nun nicht mehr mit.
  • Es wird jeweils die Anzahl der Datensätze pro Tabelle mit ausgegeben.
  • Sollten Sie filtern, erscheint nun "x von y Datensätze". Ein Klick auf "y Datensätze" setzt alle Filter zurück.
  • Die Detailansicht eines Datensatzes öffnet sich nun in einem Overlay.
  • Die Tabelle "Buchungen" gibt nun auch einen Status aus, der filterbar ist und die Werte gebucht, storniert und auf Warteliste (ab Tarif C) annehmen kann.
  • Wir haben einen grundlegenden Fehler bei der Navigation von Buchungen einer Theoriestunden behoben.

Wir freuen uns über Feeback, positive (und auch negative) Kritik und weitere Verbesserungsvorschläge.

 

Neue Mail-Makros

05.10.2020

Mailmakros 2020 10 05 Ab sofort können in allen von THEORIEANMELDUNG.de versandten Mails, die einen Bezug zu einer konkreten Unterrrichtsstunde haben, wie die Unterrichtsanmeldung, Stornierung, Warteliste, Erinnerung und Einladungsmail, usw. folgende neue Makros verwendet werden:

  • Straße des Schulungsortes: {location_street}
  • Hausnummer des Schulungsortes: {location_street_number}
  • Postleitzahl des Schulungsortes: {location_zip_code}
  • Ort des Schulungsortes: {location_town}
  • E-Mail des Schulungsortes: {location_email}
  • Anzahl der zur verfügungstehenden Plätze des Schulungsortes: {location_maxseats}
 

Voraussetzung ist natürlich, dass diese Daten bei allen Schulungsorten hinterlegt sind. Bitte kontrollieren Sie dies vor der Verwendung der neuen Mail-Makros.

Ab Tarif C prüft THEORIEANMELDUNG.de nun, ob bereits eine Anmeldung für denselben Theorieunterricht mit gleicher E-Mail vorliegt. Diesem Falle wird der Fahrschüler nicht doppelt oder gar mehrfach angemeldet, sondern erhält einen gesonderten Hinweistext nach Absenden des Formulars sowie eine gesonderte E-Mail. Beides kann wie immer in der Fahrschul-App angepasst werden.

Merhfachanmeldung 2020 08 15

Teilnahmeliste Filiale 2020 08 11

Wir haben im Datensatz Schulungsort ein weiteres Feld "E-Mail" ergänzt. Sie können hier eine oder mehrere (Strichpunkt-getrennte) E-Mail-Adressen angeben, an die dann die Teilnehmerliste Schulungsort-spezifisch als carbon copy (CC) versandt wird, der Versand an den Haupt-Empfänger bleibt davon unberührt.

Wir haben nun eine Ladegrafik beim Laden und Blättern im Kalender eingebaut und die Ladezeiten weiter optimiert. Im Monatskalender ist das aktuelle Datum nun nicht mehr invertiert, sondern dezent umrandet. Dies erlaubt nun auch dunkle Farben bei der Auswahl der Kalenderschriftfarbe. Monatskalender

In allen von THEORIEANMELDUNG.de versandte Systemmails kann ab sofort Theorieunterricht-spezifischer Text untergebracht werden. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie Ihren Fahrschülern für den Online-Unterricht weitere Informationen in die Buchungs- oder Erinnerungsmail mitgeben wollen.

Wie geht's? Zunächst müssen Sie in den Mails, die Sie mit der Zusatzinformation ausstatten wollen, das Makro {additionalmailtext} aufnehmen.

Wenn Sie nun Theoriestunden in Ihrer Fahrschul-App anlegen, füllen Sie bei Bedarf einfach das neue Text-Feld aus:

spezifischer mailtext1 2020 07.07

Für die Anwendung der Mitteilung der Zugangsdaten empfiehlt sich die Erinnerungsmail, da Sie eventuell nicht wollen, dass Fahrschüler, die den Online-Unterricht storniert haben, ebenfalls in den Beseitz der Zugangsdaten kommen. Im obigen Beispiel haben wir zusätzlich ein PDF mit einer kleinen Anleitung für das Online-Unterrichtstool auf die Webseite gepackt, das von den Fahrschülern bei Bedarf heruntergeladen werden kann. (Natürlich sollten Sie für jede Unterrichtsstunde ein neues Passwort vergeben.)

Mit eingesetzten Makro sieht dann das Ergebnis bei unserer Beispielfahrschule "High-Five" wie folgt aus:

spezifischer mailtext2 2020 07.07

Lassen Sie für den Präsenzunterricht das neue Text-Feld frei, dann erscheint natürlich auch kein Text in der Mail. Beachten Sie aber das dann ein Absatz erstellt wird.

 

Ihre Webseite ist eher dunkel und Sie bevorzugen entsprechend lieber einen iFrame im "dark mode"? Mit THEORIEANMELDUNG.de kein Problem! Sie können nämlich direkt in Ihrer Fahrschul-App das Aussehen des iFrame-Inhaltes manipulieren. Im Menü können Sie unter Fahrschule > iFrame-Einstellungen im Feld "Weitere CSS-Einstellungen" einfach ihr eigenes CSS eintragen. Wenn Sie oder Ihr Webmaster einen CSS-Editor bevorzugen, so können Sie bis zu drei externe CSS-Dateien einbinden. Gerne passen aber auch wir die Darstellung von Kalender und Anmeldeformular für Sie an. Sprechen Sie uns einfach an.

darkmode 2020 07 03

Sie finden ab sofort im Menü Ihrer Fahrschul-App den Punkt "Eigene Mails". Hier haben Sie die Möglichkeit, Mails an alle Fahrschüler zu versenden, die sich registriert haben. Der Einsatz dieses Kommunikationskanals ist daher ab Tarif B sinnvoll. Wie bei allen Mails, die THEORIEANMELDUNG.de versendet, werden alle Mailmakros aufgelöst, sogar auch das Double-Opt-In-Bestätigungsmakro. Wollen Sie beispielsweise initial Ihre Schülern über die Einführung oder den Umstieg auf THEORIEANMELDUNG.de informieren, können Sie sich gleich die notwendige Einverständniserklärung einholen. Gerne importieren wir Ihre aktiven Bestandsfahrschüler für Sie, so dass Sie gleich loslegen können. Und natürlich wird in die "eigenen Mails" auch Ihr Mail-Template übernommen, so dass Sie nur minimalen Aufwand zum Erstellen einer Mail haben.

eigene mail 2020 07 03

Ab sofort zählen Plätze auf der Warteliste nicht mehr für das Kriterium der Buchungsbeschränkung. Hintergrund: Sind alle verfügbaren Wartelistenbuchungen bereits getätigt, konnte ein Fahrschüler nicht mehr per Link buchen, wenn durch eine Stornierung ein Platz frei wurde. Der Fahrschüler hätte zuvor einen anderen Platz auf der Warteliste stornieren müssen.   

Ab Tarif B besteht die Möglichkeit der Fahrschülerregistrierung über das Anmeldeformular. Wegen der Ähnlichkeit zu einem Newslettersystem schreibt die DSG-VO hier zwingend das Double-Opt-In-Verfahren vor, das es erforderlich macht, von den Fahrschülern einen Bestätigungslink klicken zu lassen. Die Praxis zeigte aber mal wieder auf, dass der Spruch "Wer liest schon Mails" leider in großen Teilen zutrifft. Daher wird nun, wenn der Bestätigungslink nach 24 Stunden nicht geklickt wurde, automatsich einmalig eine Erinnerungsmail versandt. Wie bei allen Mails haben wir einen aus unserer Sicht sinnvollen Text vordefiniert, die Sie aber gerne anpassen können. Sie finden die Einstellungen in der Fahrschul-App unter Fahrschule > Maileinstellungen > Erinnerung an die ausstehende Registrierungsbestätigung.

erinnerung registrierungsbestätigungsmail 2020 06 21

stornieren 2020 06 18

Ungeachtet von definerten Stornierungsfristen vor dem Theorieunterricht ist es ab sofort immer möglich, als Fahrschüler seinen Platz auf der Warteliste zu stornieren.

buchungsbeschraenkung

Ab sofort ist es möglich, die Zahl der Buchungen pro Fahrschüler für einen Zeitraum einzuschränken. Das kann sinnvoll sein, da es die Tendenz gibt, dass Ihre Fahrschüler Plätze hamstern. Stellt das System fest, dass bereits eine von Ihnen festlegbare Maximalzahl (z.B. drei Plätze) erreicht ist, erhält der Fahrschüler beim folgenden Buchungsversuch eine frei definierbare Fehlermeldung. Eine Buchung ist dann erst wieder möglich, wenn ein konfigurierbarer Zeitraum seit der ersten Buchung (hier: eine Woche) vergangen ist. 

Sie finden die Konfigurationseinstellungen im Menü unter "Fahrschule > Workflow".

archiv 2020 06 17 Auf Kundenwunsch haben wir nun die Tabellen

  • Theoriestunden
  • Buchungen und
  • registrierte Fahrschüler (ab Tarif B)

jeweils in zwei Teile aufgebrochen. Alle Theoriestunden, die vor mindestens einer Woche stattgefunden haben, werden automatisch samt zugehörigen Buchungen archiviert. Ähnlich verfahren wir mit den registrierten Fahrschülern. Wenn sich diese aus der Einladungsliste austragen, verbleiben sie noch eine Woche in der gewohnten Tabellen und werden anschließend ebenfalls archiviert.